出店に関するお願い
本イベントの規約に同意し、
主催者の指示に従ってください。
【規約】
●会場内は禁煙です。喫煙は必ず会場外の喫煙スペースにてお願いします。
●会場内は飲食禁止です。飲食は所定の場所にてお願いします。
●会場内への危険物、火気の持ち込みは禁止です。
●お申し込み後の変更・キャンセルは一切受け付けておりませんので予めご了承ください。
●出店者間の同意があっても、出店ブース位置の変更はできません。
●商品や貴重品などは各自の責任で管理をお願いします。
●飲食物の販売は規定により制限させていただきます。
●釣具・アウトドア品以外の商品も基本的にはOKとしますが、必ず釣具もしくはアウトドア品の商品も出品してください
(極端に釣具・アウトドア品が少ない場合は次回イべントの出店をお断りする場合がありますので予めご了承ください)
●出店者には出店者PASSをブース申し込み数に合わせてお渡ししますが、それ以上必要な場合は事前に事務局までご相談ください。
●装飾物の高さ制限以上の設営はできません。また、張り紙等を、ホールの柱、天井、床、扉に貼ることは禁止です。
●会場の汚損や破損は現状復帰または実費ご負担いただきます。テーブルや椅子、壁や床などへのテープ跡もこの対象となります。特にルアーのフックにはフックカバーを付けるなど十分ご配慮ください。
●運送会社からの荷物の受け取りや出荷はできません。
●破損・傷害・負傷・死亡等の事故について主催者・スタッフは一切の責任を負いません。
●主催者・スタッフへ損害賠償等を要求せずご自身の責任で処理していただく事を、お申し込みの時点で承諾いただいたものとします。
【出店に関する禁止事項】
●社会通念上よくないもの、または事務局が相応しくないと判断したもの。
【例】わいせつグッズ&図書。刀剣類など危険物に該当するもの。
誤解を招く可能性のある販売行為。
●品質の保証ができないもの。
【例】食品全般(飲料水、手作りお菓子、野菜、果物、加工・調理食品など。
ただし調味料や缶詰などは許可する場合があります。)薬品全般。
●違法およびその可能性のあるものの販売および持ち込み。
【例】コピー商品、盗品、タレントグッズ関係など。
●所轄消防署指導により危険物に該当する品物は、販売の為の持込みができません。
【例】スプレー類全般、着火式ライター(普段使用する分の持込みは可)。
ライター用オイル、ガス。燃料系オイル(ガソリン、オイル全般、固形燃料、炭等)※ただし主催者の判断で許可する場合もあります。
●生き物全般の販売(植物や飼料などは可)※ただし主催者の判断で許可する場合もあります。
●保健所や消防署などに許可、届け出の必要な出店は一切できません。
●自身のブース以外での販売やその他の行為(特にチラシ配布や
通路へのはみ出しなど)はできません。
●ブース、出店者PASSの転売は禁止です。
●愛知県暴力団排除条例により、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業の出店はできません。
【出店者の義務と責任】
●グループで出店する場合、代表者を申込者として下さい。ただし、申込者以外の
出店者が違反した場合、代表者の責任になります。
●代表者が中学生以下の場合は、保護者の承諾書が必要です。
●商品を販売した際に必ず返品、交換ができるかをご説明ください。この説明を怠った場合、来場者は返品に応じるものと判断し、返品希望があった場合はそれに応じることを義務とします。また、販売した当日に限ってはできる限り返品に応じるようにして下さい。
●販売された商品が欠陥品など、出店者の落ち度が原因で、購入者から苦情があった場合は、事務局はその購入者に代表者の連絡先を教えますので、代表者は責任と誠意を持って対応することを義務といたします。
●代表者が必ず当日いることを条件とします。もし代表者が出られない場合、事前にその旨を事務局まで届けることを義務とします。
●会場内における出店物、お金のやり取りについて事務局は一切関知しません。出店者と来場者とで責任を持って行って下さい。
●出店者が募集要項及び出店許可証の内容に違反した場合や他人の迷惑となるおそれのある場合、また事務局の指示に従わなかった場合、今後の出店ができなくなります。悪質な場合は退場していただくことがあります。その際の出店料は返金しませんのでご了承下さい。
【搬入・設営時】
●搬入時間は3:00~9:00まで (車両乗り入れは8:30まで)とさせていただきます。
●当日は出店許可証をお持ちください。
●入口の受付にて出店名を伝え、会場案内図に従ってください。
●出店申し込み後、オプション備品のテーブルや椅子を追加でお申込みされている方は、受付時にお伝えいただき、その場で追加料金をお支払いください。
【撤収・撤去時】
●撤収時間は17:00~20:45となります。
●21:00完全撤収とさせていただきます。
●オプション備品のテーブル、椅子はスタッフが撤収しますのでそのままで結構です。
●ゴミは各自でお持ち帰りください。
FLOW
出店申し込みから当日までの流れ
- 「出店申し込みフォーム」からお申し込みください。
- 公式lineより申込された出店料のご案内をお知らせ致します。
- 入金確認後、受付け完了となります。
- 出店者様には開催1ヶ月前より『出店許可証、搬入許可証、駐車許可証、出店者パス』などの一式を事務局よりフォームに記入されたご住所に送付させて頂きます。
- 当日、上記の書類一式を忘れずに持参ください。
( ※開催まで公式lineよりご連絡させて頂く事がございますのでご対応の程宜しくお願い致します。 )